Assistente Administrativo

🚀 Vem fazer parte da Rota Smart!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuação juntamente ao nosso setor Financeiro que tenha interesse em desenvolver suas habilidades e crescer junto à empresa. Se você é uma pessoa pró-ativa, responsável e com vontade de aprender, essa é a sua oportunidade.

🧩Principais atividades

• Elaborar contratos de prestação de serviços com base nos dados e condições comerciais dos clientes;
• Conferir dados cadastrais, valores, serviços contratados e demais informações antes da formalização do contrato;
• Enviar contratos aos clientes para assinatura e acompanhar o processo até a conclusão;
• Efetuar o lançamento dos contratos e informações dos clientes no sistema interno;
• Realizar a abertura/solicitação de Ordens de Serviço (OS) para execução das instalações após a formalização do contrato;
• Organizar e manter atualizados os documentos cadastrais e administrativos da empresa;
• Controlar documentos e certidões da empresa, incluindo Certidões Negativas de Débitos (CNDs) municipais, estaduais e federais;
• Monitorar os prazos de validade das certidões e providenciar suas renovações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar as demais áreas administrativas com informações e documentos necessários;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, contratação e implantação de novos clientes.

🎯 Requisitos

• Ensino médio completo;
• Será um diferencial se possuir superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos;
• Boa comunicação escrita e verbal.

📍 Atuação em São Borja/RS

Se você tem interesse em se juntar ao nosso time, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para conhecê-lo e ajudá-lo a se desenvolver profissionalmente.